노션 완전 정복 5강: 데이터베이스 뷰 & 고급 속성 마스터하기

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✨ 노션 완전 정복 5강: DB 뷰 & 고급 속성으로 정보 갖고 놀기!

지난 시간에는 데이터베이스의 기본 구조와 다양한 속성에 대해 알아보았습니다. 이번 5강에서는 데이터베이스의 진정한 힘을 발휘하게 해주는 '보기(View)' 기능과, 데이터를 더욱 풍부하고 유기적으로 연결해주는 '고급 속성'에 대해 자세히 배우게 됩니다. 이 기능들을 마스터하면 여러분의 노션 활용 능력은 한 차원 더 높아질 거예요! 똑같은 데이터라도 어떻게 보느냐에 따라 그 가치는 완전히 달라질 수 있답니다.

"노션의 '보기'는 데이터라는 요리를 담는 다양한 그릇과 같습니다. 어떤 그릇에 담느냐에 따라 맛과 분위기가 달라지듯, 데이터를 가장 효과적으로 보여주는 '보기'를 선택하고 맞춤 설정하는 것이 중요합니다!"

1. 데이터의 다양한 얼굴: 데이터베이스 보기(View)란? 🎨

노션 데이터베이스의 가장 큰 매력 중 하나는 하나의 원본 데이터를 여러 가지 형태로 시각화할 수 있다는 점입니다. 이것이 바로 '보기(View)' 기능입니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 데이터베이스가 있다면, 할 일 목록은 '표 보기'로, 진행 상황은 '보드 보기'로, 마감일은 '캘린더 보기'로 한눈에 파악할 수 있습니다. 각 보기마다 특징과 장점이 있어, 목적에 맞게 활용하는 것이 중요합니다.

📊표 보기 (Table)

엑셀처럼 데이터를 행과 열로 표시하며, 많은 정보를 한눈에 보고 계산/요약에 유리합니다.

상세 데이터 목록, 재고 관리, 계산이 필요한 데이터

📋보드 보기 (Board)

칸반 보드 스타일로, 특정 속성(예: 상태)에 따라 카드를 그룹화하여 시각적으로 관리합니다.

프로젝트 진행 관리, 아이디어 분류, 업무 파이프라인

📜리스트 보기 (List)

가장 단순하고 깔끔한 형태로, 최소한의 정보만 표시하여 빠르게 훑어보기에 좋습니다.

간단한 메모, 할 일 목록, 아카이브

🗓️캘린더 보기 (Calendar)

날짜 속성을 기준으로 데이터를 달력 형태로 표시하여 일정 관리에 최적화되어 있습니다.

이벤트 일정, 콘텐츠 발행 계획, 마감일 관리

🖼️갤러리 보기 (Gallery)

이미지나 페이지 커버를 중심으로 카드를 시각적으로 배열하여 보여줍니다.

포트폴리오, 레시피 북, 디자인 시안, 제품 카탈로그

⏳타임라인 보기 (Timeline)

간트 차트처럼 프로젝트의 시작일과 종료일을 기준으로 기간을 시각화합니다.

장기 프로젝트 계획, 로드맵 시각화, 일정 종속성 관리

(↑ 각 보기 형식의 특징과 활용 예시)

2. 나만의 맞춤 안경: 보기 만들고 관리하기 👓

하나의 데이터베이스에 여러 개의 보기를 추가하고, 각 보기의 이름이나 설정을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

• 새 보기 추가: 데이터베이스 상단 현재 보기 이름 옆의 + 보기 추가 버튼을 클릭하여 원하는 보기 형식을 선택하고 이름을 지정합니다.
• 보기 전환 및 편집: 데이터베이스 상단의 탭처럼 생긴 보기 목록에서 원하는 보기를 클릭하여 전환합니다. 각 보기 이름 옆의 점 세 개(···) 메뉴에서 보기 이름 변경, 복제, 삭제, 레이아웃 옵션 수정 등을 할 수 있습니다.

3. 원하는 정보만 쏙쏙! 필터, 정렬, 그룹화 🎯

각 보기는 단순히 데이터를 다른 형태로 보여주는 것을 넘어, 필터(Filter), 정렬(Sort), 그룹화(Group) 기능을 통해 원하는 정보만 효과적으로 찾아보고 관리할 수 있게 해줍니다. 이 기능들은 각 보기의 우측 상단(또는 '···' 메뉴 안)에 있습니다.

🔍

필터 (Filter)

⇅

정렬 (Sort)

🗂️

그룹화 (Group)

• 필터(Filter): 특정 조건에 맞는 데이터만 표시합니다. 예를 들어, '진행 상태' 속성이 '진행 중'인 항목만 보거나, '마감일'이 '오늘'인 항목만 필터링할 수 있습니다. 여러 조건을 '그리고(And)' 또는 '또는(Or)'으로 조합하는 고급 필터도 가능합니다.
• 정렬(Sort): 특정 속성 값을 기준으로 데이터 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. 예를 들어, '마감일' 순으로 정렬하거나, '중요도' 순으로 정렬할 수 있습니다. 여러 기준으로 다중 정렬도 지원합니다.
• 그룹화(Group): 특정 속성 값을 기준으로 데이터를 시각적으로 그룹핑합니다. 표 보기에서는 속성 값별로 섹션이 나뉘고, 보드 보기에서는 각 그룹이 하나의 열(세로 칸)이 됩니다. (주로 선택, 다중 선택, 사람 속성 등으로 그룹화)

4. 데이터를 더 깊게 연결: 고급 속성 파헤치기 🔗

기본 속성 외에도, 노션 데이터베이스는 더욱 강력한 데이터 관리를 위한 고급 속성들을 제공합니다. 그중 가장 핵심적인 것은 관계형(Relation)과 롤업(Rollup)입니다.

프로젝트 DB

↔️

(관계형 설정)

할 일 DB

↩️

(롤업으로 정보 요약)

프로젝트 DB
(완료된 할 일 개수)

(↑ 관계형과 롤업의 개념도)

• 관계형(Relation): 서로 다른 데이터베이스(또는 동일 데이터베이스 내의 다른 항목)를 연결해주는 속성입니다. 예를 들어, '프로젝트' 데이터베이스와 '할 일' 데이터베이스를 관계형으로 연결하면, 각 프로젝트에 어떤 할 일들이 속해 있는지, 또는 각 할 일이 어떤 프로젝트의 일부인지 쉽게 파악하고 양방향으로 참조할 수 있습니다.

  

• 롤업(Rollup): 관계형으로 연결된 다른 데이터베이스의 정보를 가져와 요약하거나 계산하여 보여주는 속성입니다. 예를 들어, '프로젝트' 데이터베이스에서 관계형으로 연결된 '할 일' 데이터베이스의 항목들 중 '완료된 할 일의 개수'를 세거나, '소요 시간의 합계'를 계산하여 표시할 수 있습니다. 롤업을 사용하려면 반드시 먼저 관계형 속성이 설정되어 있어야 합니다.

  

• 수식(Formula) (간략 소개): 다양한 함수와 연산자를 사용하여 다른 속성 값을 기반으로 복잡한 계산을 하거나 특정 텍스트를 조합하여 표시할 수 있는 매우 강력한 속성입니다. (예: 마감일까지 남은 일수 계산, 진행률 자동 계산 등). 수식은 내용이 방대하여 추후 심화 과정에서 다루는 것이 좋습니다.

마무리하며 ✨

이번 시간에는 데이터베이스의 다양한 보기 형식, 그리고 필터, 정렬, 그룹화 기능을 통해 원하는 대로 정보를 가공하는 방법을 배웠습니다. 또한 관계형과 롤업이라는 강력한 고급 속성을 통해 데이터 간의 연결성과 활용도를 한층 높이는 방법도 살펴보았습니다. 이 모든 기능을 잘 활용하면 노션 데이터베이스는 단순한 정보 저장소를 넘어, 여러분의 생각과 작업을 관리하는 강력한 개인 맞춤형 시스템이 될 수 있습니다.

오늘 배운 보기 기능과 필터, 정렬 등을 지난 시간에 만들었던 데이터베이스에 적용해보세요. 그리고 간단한 두 개의 데이터베이스를 만들어 관계형으로 연결하고, 롤업으로 정보를 요약해보는 연습도 해보시면 큰 도움이 될 것입니다. 다음 [6강: 템플릿 활용 및 공유/협업]에서는 반복 작업을 줄여주는 템플릿 기능과 다른 사람들과 함께 노션을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

데이터베이스 보기와 고급 속성을 활용하시다가 막히는 부분이 있다면 언제든지 댓글로 질문해주세요! 😊